行政文件的制作和發布必須遵循特定的程序和規范，包括文件格式、行文規則、辦理辦法等。行政文件的制作必須符合法律法規的規定，內容必須合法、合理、明確，并經過嚴格的審核和審批程序。同時，行政文件的發布必須通過正式的渠道和途徑，以保證其權威性和合法性。匯泉翻譯官有11項質量管理標準，以及有充足的譯員資源儲備。尤其在金融法律行業，組建了專業的金融法律行業小組，翻譯項目經理在分派行政文件翻譯任務時都會優先選擇行業翻譯官。

行政文件是行政機關在行使行政職權、履行行政職責過程中所形成的具有特定法律效力的重要文書，是行政機關進行行政管理活動的重要依據。行政文件是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范格式的文書，其制作和發布具有特定的程序和規范，以保證其權威性和合法性。匯泉翻譯有筆譯工作量500萬字以上的資深翻譯，有筆譯工作量300萬字以上的以及翻譯，有筆譯工作量200萬字以上的二級翻譯，還有輔助這些譯員的筆譯工作量大于80萬的翻譯助理，在多個環節，都有專業人員把控行政文件翻譯質量。匯泉翻譯的行政翻譯項目經理會編制共享的《翻譯工期進度表》，除了有行政文件翻譯項目經理跟行政文件翻譯項目，還有高層監督項目的進展。

行政文件的種類很多，包括但不限于以下幾種：命令：由行政機關負責人簽署，宣布重要事項、任免人員等。決定：對重要事項作出決策，如表彰先進、處分違紀行為等。通知：傳達重要事項、發布指示、安排工作等。通報：表彰先進、批評錯誤、傳達重要信息等。公告：公布重要事項，如法規、規章等。匯泉翻譯官的行政文件翻譯類型匹配不同等級的譯員。普通型行政文件翻譯匹配中級譯員，商務技術型以及宣傳出版型行政文件翻譯匹配高級翻譯。